BEGIN:VCALENDAR PRODID:-//Hawaii Public Meetings and Events Calendar//111285347//EN VERSION:2.0 CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20261026T161927Z DTSTART:20260707T150000 DTEND:20260708T000000 SUMMARY:Hamakua SWCD Monthly Board Meeting UID:20261026T161927Z-uidGen@fe80:0:0:0:410:d2ff:fefd:e5dd%ens5 TZID:HST LOCATION:67-1185 Mamalahoa Hwy\, Suite H148 Kamuela\, HI 96743 and virtua l via Microsoft Teams DESCRIPTION:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation District

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FINAL MEETING AGENDA

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 \;

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Date: \; \;  \; Tuesday\, July 7\, 2026 \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; Time: 3:00pm

\n

Place: \; Teleconfe rence connecting the following locations:

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1) \; \; \; \; \; NRCS Hilo Field Office\, 154 Waianuenue Ave\, Room 203\, Hilo\, H I 96720

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2) \; \; \ ; \; \; NRCS Waimea Field Office\, 6 7-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H148\, Kamuela\, HI 96743

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 \;

\n

For more information on the meeting\, call (808) 289-3132

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Cli ck the link for Microsoft Teams or use the Meeting ID and Passcode:

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Join the mee ting now

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Meeting ID : 297 128 186 673

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Passcode: 4nemiU

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TESTIMONY:< /strong>

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Interested people can submit written testimony in advance of each me eting that will be distributed to the Board of Directors prior to this m eeting. Written testimony must be submitted no later than 24 hours prior to the meeting to ensure time for Board Members to review. Late written testimony will be retained as part of the record\, but it is not guaran teed that Board Members will receive it with sufficient time for review prior to decision-making.

\n

Submit written testimony to hamakuaswcd1990@gmail.com

\n

To provide live oral/video testimony during the online meeting\, email your request to hamakuaswcd1990@gmail.com at leas t 24 hours in advance\, with your name\, phone number email address\, an d the agenda item on which you would like to testify. You will need a co mputer with internet access\, video camera\, and microphone to participa te. Testimony will be limited to a maximum of three (3) minutes per pers on per agenda item.

\n

The Board may go into Executive Session pursua nt to Section 92-5(a)(4)\, Hawaii Revised Statues\, in order to consult with its attorney on questions and issues pertaining to the Board&rsquo\ ;s powers\, duties\, privileges\, immunities\, and liabilities.

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I. \; \; \; \; \; \; \; Call to Order \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; - Beaton

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II.  \; \; \; \; \; < span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">Approval of the Min utes \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; - Manor

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III. \; \; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, Plan Approvals\, Revisions\, Updates\, Canc ellations)

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a. \; \; \; \;& nbsp\; E. Hughes- Plan Approval

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b. \; \; \; \; c. \; \; \; \;&nb sp\; S. Nagata- Plan Approval

\n

IV. \; \; \; Subdivision/Change of Zoni ng/ Additional Farm Dwelling Application Reviews

\n

a. \; \; \; \; \; PL-SUB-202 6-000427

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V. \; \; \; \;&nbs p\; Conservation Planner Update

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a. \; \; \; \; \; Perimeter Fence Program Updates

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b. \; \;&nbs p\; \; CTA Plans

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c.&n bsp\; \; \; \; \; NRCS Plans

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d. \; \; \; \; Laul ima Community Cost-Share Program

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NRCS DC Report- Hilo and Waimea Field Of fice \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; - Fujii/Lee Loy

\n

a. \; \; \; \; \; Lee Loy: FOIA/ Cooperative Agreements

\n

VII. \; < /span>FSA Report

\n

VIII. \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; Correspondence Received

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IX. \;&nbs p\; \; Treasurer&rsquo\;s Report \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; - Shropshire

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X. \; \; \; \; \; < !--[endif]-->New B usiness

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a. \; \; \; \;&nbs p\; Beaton Re-Appointment

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b. \; \; \; \; Waimea Local Work Group

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c. \; \; \; \; \; Hilo Local Work Group

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 \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; i. \; \; \; \; \;  \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; ii. \; \; \; \; \; Directors please complete upcoming survey if unable to attend

\n

1. \; \; \; \; \; Challenge: If unable to attend\, get 1 community member to atten d on your behalf

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d. \; \; \;& nbsp\; Ethics Course- Manor &\; Aguiar

\n< p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-add-space: auto\; text-i ndent: -.25in\; line-height: 150%\; mso-pagination: none\; mso-list: l0 level2 lfo2\; tab-stops: 36.8pt 365.75pt\; margin: 6.0pt 0in 0in 1.0in\; ">e. \; \; \; \; \; NACD Pacific Region Meeting\, Guam August 24-28\, 2026

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f. \; \; \; \; \; \; \; State Conservation Awareness Contest

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XI. \; \; \; Old Business

\n< p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-add-space: auto\; text-i ndent: -.5in\; line-height: 150%\; mso-pagination: none\; mso-list: l0 l evel1 lfo2\; tab-stops: 36.8pt 365.75pt\; margin: 6.0pt 0in 0in .75in\;" >XII. \; Open Forum

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XIII. \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; Next Meeting: 08/04/2026

\n< p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="mso-add-space: auto\; text-ind ent: -.5in\; line-height: 150%\; mso-pagination: none\; mso-list: l0 lev el1 lfo2\; tab-stops: 36.8pt 365.75pt\; margin: 6.0pt 0in 0in .75in\;">< !-- [if !supportLists]-->XIV. \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; Adjournment

X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation Dis trict

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FINAL MEETING AGENDA

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Date: \; \; \; Tuesday\, July 7\, 2026 \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; Time: 3:00pm

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Place: \; < /strong>Teleconference connecting the following locations:

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1) \; \; \; \; \; NRCS Hilo Field Office\, 154 Waianuenue Ave\, Ro om 203\, Hilo\, HI 96720

\n

2)&nb sp\; \; \; \; \; NRCS Waimea Field Office\, 67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H148\, Kamuela\, HI 96743\n

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For more in formation on the meeting\, call (808) 289-3132

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Click the link for Microsoft Teams or use the Meeting ID a nd Passcode:

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Join the meeting now

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Meeting ID: 297 128 186 673

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Passcode: 4nemiU

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< img src="file:///C:/Users/CHLOE~1.GAL/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01 /clip_image003.png" width="663" height="2" /> \ ;

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T ESTIMONY:

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Interested people can submit written testimony in a dvance of each meeting that will be distributed to the Board of Director s prior to this meeting. Written testimony must be submitted no later th an 24 hours prior to the meeting to ensure time for Board Members to rev iew. Late written testimony will be retained as part of the record\, but it is not guaranteed that Board Members will receive it with sufficient time for review prior to decision-making.

\n

Submit writte n testimony to hamakuaswcd1990@g mail.com

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To provide live oral/video testimony during the online meeting\, email your request to hamakuaswcd1990@gmail.com at least 24 hours in advance\, with your name\, phone number e mail address\, and the agenda item on which you would like to testify. Y ou will need a computer with internet access\, video camera\, and microp hone to participate. Testimony will be limited to a maximum of three (3) minutes per person per agenda item.

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The Board may go into Executi ve Session pursuant to Section 92-5(a)(4)\, Hawaii Revised Statues\, in order to consult with its attorney on questions and issues pertaining to the Board&rsquo\;s powers\, duties\, privileges\, immunities\, and liab ilities.

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&nbs p\;

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I. \; \; \; \; \;  \; \; Call to Order \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; - Beaton

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< !-- [if !supportLists]-->II. \; \; \; \; \; Ap proval of the Minutes \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; - Manor

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III. \; \; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, Plan Approvals\, Revisions \, Updates\, Cancellations)

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a. \;  \; \; \; \; E. Hughes- Plan Approval

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b. \; \; \; \; N. Nobriga- Plan Approval

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c. \; \;  \; \; \; S. Nagata- Plan Approval\n

IV. \; \; \; Subdivisi on/Change of Zoning/ Additional Farm Dwelling Application Reviews

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a. \; \; \; \; \; PL-SUB-2026-000427

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V. \; \;& nbsp\; \; \; Conservation Planner Update

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a. \; \; \; \; \; Perimeter Fence Program Updates

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b.& nbsp\; \; \; \; CTA Plans

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c. \; \; \; \; \; NRCS Plans

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d. \; \; \; \; Laulima Community Cost-Share Program

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VI. \; \; \; NRCS DC Report- Hilo an d Waimea Field Office \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; - Fujii/Lee Loy

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a. \; \; \; \; \; < /span>Lee Loy: FOIA/ Cooperative Agreements

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VII. \; FSA Report

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VIII. \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; Correspondence Received

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IX. \; \; \; Treasurer&rsquo\;s Report \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; - Shropshire< /span>

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X. \; \; \; \; \; New Business

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a. \; \;& nbsp\; \; \; Beaton Re-Appointment

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b. \; \; \; \; Waimea Local Work Group

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c. \; \; \;& nbsp\; \; Hilo Local Work Group

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 \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; i. \; \; \; \; \; Kanoe Survey

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 \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; ii. \; \; \; \;&nbs p\; Directors please complete upcoming survey if unable to attend

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1. \; \; \; \;  \; Challenge: If unable to attend\, get 1 communit y member to attend on your behalf

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d.  \; \; \; \; Ethics Course- Manor &\; Agu iar

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e. \; \; \; \; \; NACD Pacific Region Meeting\, Guam August 24-28\, 2026< /span>

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f. \; \; \; \; \;  \; \; State Conservation Awareness Contest\n

XI. \; \; \; Old Busin ess

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XII. \; Open Forum

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XIII. \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; Next Meeting: 08/04/2 026

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XIV. \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; Adjournment

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