BEGIN:VCALENDAR PRODID:-//Hawaii Public Meetings and Events Calendar//111285375//EN VERSION:2.0 CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20261026T164521Z DTSTART:20260709T100000 DTEND:20260710T000000 SUMMARY:MKSOA Regular Board Meeting UID:20261026T164523Z-uidGen@fe80:0:0:0:410:d2ff:fefd:e5dd%ens5 TZID:HST LOCATION:640 N Aohoku Pl. Hilo DESCRIPTION:
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MAUNA KEA STEWARDSHIP AND OVERSIGHT AUTHORITY (MKSO A) BOARD MEETING

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688 Kinoʻole S treet #212

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&n bsp\;Hilo\, HI 96720

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Telephone (808) 272-0259

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Website: http://dlnr.hawaii.gov/maunakea-authority /

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< !-- [if mso & !supportInlineShapes & supportFields]> SHAPE  \\* MERGEFOR MAT

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AGENDA

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Thursday\, July 9\, 2026 - 10:00 am

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In person at 640 N. Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI

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 \;

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 \;This agenda and the listed submittals will b e provided in the Board Packet. This meeting will be held using interact ive conference technology under section 92-3.7\, Haw. Rev. Stat. (HRS). Board members\, staff\, applicants\, testifiers\, and the public can cho ose to participate in person\, online via Zoom\, or by telephone.

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 \;

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The public ma y also view the live meeting via its live stream at: https://www.youtube.com/@MaunaKeaSO A

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 \;

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To Provide Written Testimony: We encourage interested persons to su bmit written testimony in advance of the meeting\, which will be distrib uted to Board members prior to the meeting and allow a timely review. Pl ease submit written testimony via email to: mka.testimony@haw aii.gov. Written testimonie s can also be mailed to: 640 Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI 96720. Wri tten testimonies may be posted upon the Board of Land and Natural Resour ces meeting website\; as a precaution\, please be mindful with any p ersonal information prior to submitting unless you intend it to be share d. Late written testimony will be retained as part of the record an d distributed to Board members as soon as practicable\, but we cannot en sure the Board will receive it in sufficient time to review\, prior to d ecision-making.

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To Provid e In-Person Oral Testimony: Attend in-person at: 640 N. Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI\, 96720

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To Provide Testimony by Telep hone: On the day of th e meeting at the start of the agenda item you wish to testify on\, dial 1-669-444-9171 (Zoom)\, input Meeting ID: 986 9951 5770\, Passcode: 5234 33

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Note: to unmute\, press *6

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To Provide Video/Zoom Testimony: Please send your request in a ti mely manner to: mka.testimony@hawaii.gov with your information\, email address\, and the agenda item you wish to testify on. Once your request has been received \, you will receive a confirmation email with the Zoom link via which to testify. You may testify without signing up in advance. Requests may be made during the meeting and will be processed as soon as practicable.

\n

Further Assistance: If you need an auxiliary aid/service or other accommodation due to a disability\, contact MKSOA Board Secretary at mka.testimony@hawaii.gov\, 808-272-0259\, as soon as possible. Requests made as earl y as possible have a greater likelihood of being fulfilled. Upon request \, this notice is available in alternate/accessible formats.

\ n

Board Packet: Materials may be viewed prior to the meeting at the MKSOA website: https://dlnr.hawaii.gov/ma unakea-authority/. The Boar d packet is also available for viewing at 640 N. Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI.

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If you would like to be notified of meetings and agenda notices\, please email mka.t estimony@hawaii.gov.

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< br />NOTE: Agenda Items may be taken out of order.

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< strong>I. \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; CALL TO ORDER AND WELCOME PROTOCOL

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II. \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; PUBLIC COMMENTS ON AGENDA ITEMS

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II I. \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; APPROVAL OF THE MINUTES OF THE JUNE 18\, 2026 REG ULAR AUTHORITY MEETING

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IV. \; \; \; \; \; \;  \; \; \; CHAIR REPORT&ndash\; Public Testimony taken (written or oral) on any of these items

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V. \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; GOVERNANCE &ndash\; Publ ic Testimony taken (written or oral) on any of these items  \;  \;

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VI. \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; ADMINIS TRATION &ndash\; Public Testimony taken (wri tten or oral) on any of these items

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A. \; \; \; Report by Executive Director (ED) De Fries

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 \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; 1. \; \;  \; \; MKSOA Staffing and Recruiting

\n< p class="MsoListParagraph" style="margin-left: 171.0pt\; text-indent: -1 71.0pt\; mso-text-indent-alt: -9.0pt\; mso-list: l1 level3 lfo2\;"> \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; 2. \;&n bsp\; \; \; Management Plan Update

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 \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; 3. \;&nbs p\; \; \; Communications Update

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 \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; 4. \; \;  \; \; Update on Meetings with Department o f Hawaiian Home Lands (DHHL) Staff Relating to Mauna Kea Access Road

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 \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; 5. \ ; \; \; \; June 15\, 2026 Letter from U HS President Wendy Hensel\, UHM Chancellor Vassilis Syrmos\, UHH Chancel lor Bonnie Irwin and June 26\, 2026 Letter of Response from MKSOA ED De Fries

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B. \; \; \; Status of Long-Term Transition Working Group (LTTWG)\, Report by Member Kudo

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VII. \; \; \; \;&nb sp\; \; \; CENTER FOR MAUNAK EA STEWARDSHIP (CMS) OPERATIONAL UPDATE&ndash\; Pu blic Testimony taken (written or oral) on any of these items

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A.  \; \; \; CMS Halepōhaku Educati onal Nature and Heritage Trail Site Plan Application &ndash\; ACTION ITE M

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VIII. \; \; \; \; \ ; MKSOA-CMS JOINT MANAGEMENT COMMITTEE (JMC) &ndash\; &nbs p\;Public Testimony taken (written or oral) on any of these items

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< span style="letter-spacing: -.1pt\;">A. \; \; \; Update on Compreh ensive Environmental Impact Statement (EIS)

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B. \; \; \; Update on Administrative Rulemaking

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C. \;&nb sp\; \; Update on Lease Process Workshop

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IX. \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; FINANCE&ndash\; Public Testimony ta ken (written or oral) on any of these items

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A. \; \;&n bsp\; Report by Administrative Services Offi cer Patterson- June Financial and 2026 Fiscal Year End Report Including Appropriations\, Budget\, Expenditures\, Balance

\n

The Authority may go into Executive Session pursuan t to Section 92-5(a)(4) to consult with the Authority&rsquo\;s attorney on questions and issues pertaining to the Authority&rsquo\;s power\, dut ies\, privileges\, immunities\, and liabilities.

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X. \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; ANNOUNCEMENTS

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A. \; \;  \; NEXT AUTHORITY MEETING- AUGUST 9\, 2 026\, 10:00AM-12:00PM\; KŪKAHAUʻULA\, INSTITUTE FOR ASTRONOMY (IFA) 640 N. AʻOHŌKŪ PL\, HILO

\n

1. \; \; \; \; AUTHORITY MEMBERS : PLEASE NOTIFY BOARD SECRETARY IMMEDIATELY IF YOU ARE UNABLE TO ATTEND NEXT MEETING.

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B. \; \;& nbsp\; UPCOMING PERSONNEL CHANGE

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XI. \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; ADJOURNMENT

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*NOTE* Materials related to item VII.A. too large to upload\, please view at MKSOA website dlnr.hawaii.gov/maunakea-autho rity

X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:
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MAUNA KEA STEWARDSHIP AND OVERSIGH T AUTHORITY (MKSOA) BOARD MEETING

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688 Kinoʻole Street #212

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 \;Hilo\, HI 96720

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Telephone (808) 272-0259

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Website: http://dlnr.hawaii.gov/maunakea-authority /

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 \;

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AGENDA

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Thursday \, July 9\, 2026 - 10:00 am< /strong>

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In person at 640 N. Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI

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< strong> \;

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 \;This agenda and the listed submittals will be provided in the Board Packet. This meeting will be he ld using interactive conference technology under section 92-3.7\, Haw. R ev. Stat. (HRS). Board members\, staff\, applicants\, testifiers\, and t he public can choose to participate in person\, online via Zoom\, or by telephone.

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The public may also view the live meeting via its live stream at: https://www.youtub e.com/@MaunaKeaSOA

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To Provide Written Testimony : We encourage interes ted persons to submit written testimony in advance of the meeting\, whic h will be distributed to Board members prior to the meeting and allow a timely review. Please submit written testimony via email to: mka.testimony@hawaii.gov. W ritten testimonies can also be mailed to: 640 Aʻohōkū Place\, Hilo\, HI 96720. Written testimonies may be posted upon the Board of Land a nd Natural Resources meeting website\; as a precaution\, please be m indful with any personal information prior to submitting unless you inte nd it to be shared. Late written testimony will be retained as part of the record and distributed to Board members as soon as practicable\, but we cannot ensure the Board will receive it in sufficient time to re view\, prior to decision-making.

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To Provide In-Person Oral Testimony: Attend in-person at: 640 N. Aʻohōkū Place\, Hilo\ , HI\, 96720

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To Provide T estimony by Telephone: On the day of the meeting at the start of the agenda item you wish to t estify on\, dial 1-669-444-9171 (Zoom)\, input Meeting ID: 986 9951 5770 \, Passcode: 523433

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Note: to unmute\, pre ss *6

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To Provide Video/Zoom Test imony: Please send you r request in a timely manner to: mka.testimony@hawaii.gov with your information\, email address\, and the agenda item you wish to testify on. Once your request has been received\, you will receive a confirmation email with the Zoom link via which to testify. You may testify without signing up in advance . Requests may be made during the meeting and will be processed as soon as practicable.

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Further Assistance:< /span> If you need an auxilia ry aid/service or other accommodation due to a disability\, contact MKSO A Board Secretary at mka.testimony@hawaii.gov\, 808-272-0259\, as soon as possible. Requ ests made as early as possible have a greater likelihood of being fulfil led. Upon request\, this notice is available in alternate/accessible for mats.

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Board Packet: Materials may be viewed pri or to the meeting at the MKSOA website: https://d lnr.hawaii.gov/maunakea-authority/. The Board packet is also available for viewing at 640 N. Aʻohōk ū Place\, Hilo\, HI.

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If you would like to be notified of meetings and agenda notices\, please email mka.testimony@hawaii.gov.

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NOTE: Ag enda Items may be taken out of order.

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I. \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; CALL TO ORDER AND WELCOME PROTOCOL

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II. \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; PUBLIC COMMENTS ON AGENDA ITEMS

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III. \;  \; \; \; \; \; \; \; \; < /strong>APPROVAL OF THE MINUTES OF THE J UNE 18\, 2026 REGULAR AUTHORITY MEETING

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IV . \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; CHAIR R EPORT&ndash\; Public Testimony taken (written or oral) on any of these items

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V. \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; GOVERNANCE &nda sh\; Public Testimony taken (written or oral) on any of these it ems \;  \;

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VI. \; \; \; \; \; \; \; \;  \; ADMINISTRATION &ndash\; Public Tes timony taken (written or oral) on any of these items

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A. \;& nbsp\; \; Report by Executive Director (ED) De Fries

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& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; 1. \; \; \; \; MKSOA Staffing and Recruiting

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 \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; 2. \; \; \; \; Management Pla n Update

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 \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; 3. \; \; \; \; Communications U pdate

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& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; 4. \; \; \; \; Update on Meetings with Department of Hawaiian Home Lands (DHHL) Staff Relating to Mauna Ke a Access Road

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 \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; 5. \; \; \; \; June 15\, 2 026 Letter from UHS President Wendy Hensel\, UHM Chancellor Vassilis Syr mos\, UHH Chancellor Bonnie Irwin and June 26\, 2026 Letter of Response from MKSOA ED De Fries

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B. \; \; \; Sta tus of Long-Term Transition Working Group (LTTWG)\, Report by Member Kud o

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VII. \; \;  \; \; \; \; \; A. \; \; \; CMS H alepōhaku Educational Nature and Heritage Trail Site Plan Application &n dash\; ACTION ITEM

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VIII. \; \;&nb sp\; \; \; MKSOA-CMS JOINT MANAGEMENT COMMITTEE (JMC) &ndash\;  \;Public Testimony taken (written or oral) on any of t hese items

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A. \; \; \; Update on Comprehensive Environmental Impact Statement (EIS)

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B. \;&n bsp\; \; Update on Administrative Rulema king

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Update on Lease Process Workshop

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IX. \; \;  \; \; \; \; \; \; \; FINANCE&ndash\; Pu blic Testimony taken (written or oral) on any of these items

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A. \; \; \; Report by Administrat ive Services Officer Patterson- June Financial and 2026 Fiscal Year End Report Including Appropriations\, Budget\, Expenditures\, Balance

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The Authority may go into Executiv e Session pursuant to Section 92-5(a)(4) to consult with the Authority&r squo\;s attorney on questions and issues pertaining to the Authority&rsq uo\;s power\, duties\, privileges\, immunities\, and liabilities.

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X. \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; ANNOUNCEMENTS

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A. \; \; \; NEXT AUTHORITY MEET ING- AUGUST 9\, 2026\, 10:00AM-12:00PM\; KŪKAHAUʻULA\, INSTITUTE FOR AST RONOMY (IFA) 640 N. AʻOHŌKŪ PL\, HILO

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1. \; \; \; \; AUTHORITY MEMBERS: PLEASE NOTIFY BOARD SECRETARY IMMEDIATELY IF YOU ARE UNABLE TO ATTEND NEXT MEETING.

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B. \; \; \; UPCOMING PERSONNEL C HANGE

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XI. \; \; \; \; \; \;  \; \; \; ADJOURNMENT

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*NOTE* Materials related to item VII.A. too l arge to upload\, please view at MKSOA website dlnr.hawaii.g ov/maunakea-authority

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