BEGIN:VCALENDAR PRODID:-//Hawaii Public Meetings and Events Calendar//111285477//EN VERSION:2.0 CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20261101T032706Z DTSTART:20260804T150000 DTEND:20260805T000000 SUMMARY:Hamakua SWCD monthly board meeting UID:20261101T032706Z-uidGen@fe80:0:0:0:410:d2ff:fefd:e5dd%ens5 TZID:HST LOCATION:67-1185 Mamalahoa Hwy DESCRIPTION:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation District

\n

FINAL MEETING AGENDA

\n

 \;

\n

Date: \; \;  \; Tuesday\, August 4\, 2026 \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; Time: 3:00pm

\n

Place: \; Teleconference connecting the following locations:

\n

1) \; \; \; \;&nbs p\; NRCS Hilo Field Office\, 154 Waianuenue Ave\, Room 203\, Hilo\, HI 96720

\n

2) \; \; \; \; \; NRC S Waimea Field Office\, 67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H148\, Kamuela\, HI 96743

\n

 \;

\n

For more information on the meeting\, call (808) 289-3132

\n

Click the link for Microsoft Teams or use the Meet ing ID and Passcode:

\n

Join the meeting now

\n

Meeting ID: 297 128 186 673

\n

Passcode: 4nemiU

\n

I. \; \; \; \;&nbs p\; \; \; Call to Order \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; - Beaton< /p>\n

II. \; \; \; \; \; Approval of the Minutes \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; < /span>- Manor

\n

III . \; \; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, Plan Approvals\, R evisions\, Updates\, Cancellations)

\n

a.&nbs p\; \; \; \; \; HuiMAU- Plan Approval

\n

b. \; \; \; \; G. Tan- Plan Approval

\n

c. \; \ ; \; \; \; T. Cherry-Plan Approval\n

IV. \; \; \; Subdivisi on/Change of Zoning/ Additional Farm Dwelling Application Reviews

\n

V. \; \; \; \; \; Conservation Planner Update

\n

a. \ ; \; \; \; \; Perimeter Fence Program U pdates

\n

b. \; \; \; \; CTA Plans

\n

c. \; \;&nb sp\; \; \; NRCS Plans

\n

d. \; \; \; \; < span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">Laulima Community C ost-Share Program

\n

VI. \; \; \; NRCS DC Report- Hilo and Waimea Field Office \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; - Fujii/Lee Loy

\n

VII.&nb sp\; FSA Report

\n

Correspondence Received

\n

IX.  \; \; \; Treasurer&rsquo\;s Report \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; - Shropshire

\ n

X. \; \; \; \; \; New Business

\n

a.  \; \; \;  \; \; Election- Kea Keolanui (2026-2029)

\n

XI. \; \; \; Old Busines s

\n

a. \; \; \; \; \; Beaton Re-Appointment

\n

b.&nb sp\; \; \; \; Waimea Local Work Group

\n

c. \; \; \; \; \; Hilo Local Work Group

\n

 \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; i.&nb sp\; \; \; \; \; Kanoe Survey

\n

 \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; ii. \; \; \; \; \; Di rectors please complete upcoming survey if unable to attend

\ n

1. \; \; \; \; \; < /span>Challenge: If unable to attend\, get 1 community member to attend on y our behalf

\n

d. \; \; \; \; Ethics Course- Manor &\; Aguiar

\n

e. \; \; \; \; \; NACD P acific Region Meeting\, Guam August 24-28\, 2026

\n

f. \; \; \; \; \; \; \; State Conservation Awareness Contest

\n

g. \; \; \; \; \; 2026- Hawaii Agric ultural Conference\, November 9-10\, Waikoloa

\n

 \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; i. \; \; \; \; \; Early Bird Rate: $350\, ends Jul 7

\n

 \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; < /span>ii. \; \;&nb sp\; \; \; Regular Rate: $400

\n

XII. \; Open Forum

\n

XIII. \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; Next Meeting: 09/01/2026

\n

XIV. \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; Adjournment

X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation Dis trict

\n

FINAL MEETING AGENDA

\n

 \;

\n

Date: \; \; \; Tuesday\, August 4\, 2026 \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; Time: 3:00pm

\n

Place: \; Teleconference connecting the following locations:

\n

1) \; \;& nbsp\; \; \; NRCS Hilo Field Office\ , 154 Waianuenue Ave\, Room 203\, Hilo\, HI 96720

\n

2) \; \; \; \; \; NRCS Waimea Field Office\, 67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H1 48\, Kamuela\, HI 96743

\n

 \;

\n

For more information on the meeting\, call (808) 289-3132< /p>\n

Click the link for Microsoft Team s or use the Meeting ID and Passcode:

\n

Join the meeting now

\n

Meeting ID: 297 128 186 673

\n

Passcode: 4nemiU

\n

 \;

\n

 \;

\n

TESTIMONY:

\n

Interested people can subm it written testimony in advance of each meeting that will be distributed to the Board of Directors prior to this meeting. Written testimony must be submitted no later than 24 hours prior to the meeting to ensure time for Board Members to review. Late written testimony will be retained as part of the record\, but it is not guaranteed that Board Members will r eceive it with sufficient time for review prior to decision-making.

\n

Submit written testimony to hamakuaswcd1990@gmail.com

\n

To provide live oral/vi deo testimony during the online meeting\, email your request to hamakuaswcd1990@gmail.com at least 24 hours in advance\, with y our name\, phone number email address\, and the agenda item on which you would like to testify. You will need a computer with internet access\, video camera\, and microphone to participate. Testimony will be limited to a maximum of three (3) minutes per person per agenda item.

\n

The Board may go into Executive Session pursuant to Section 92-5(a)(4)\, Haw aii Revised Statues\, in order to consult with its attorney on questions and issues pertaining to the Board&rsquo\;s powers\, duties\, privilege s\, immunities\, and liabilities.

\n

 \;

\n

 \;

\n

I. \; \;& nbsp\; \; \; \; \; Call to Order \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; - Beaton

\n

II. \; \; \; \;&n bsp\; Approval of the Minutes \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; - Manor

\n

< span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">III. \;& nbsp\; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, P lan Approvals\, Revisions\, Updates\, Cancellations)

\n

a. \; \; \; \; \; HuiMAU - Plan Approval

\n

b. \; \; \;&nb sp\; G. Tan- Plan Approval

\n

c. \; \; \; \; \; T. Cherry-Plan Approval

\n

IV. \; \; \; Subdivision/Change of Zoning/ Additional Farm Dwelling Applicati on Reviews

\n

V. \; \; \; \;&n bsp\; Conservation Planner Update

\n

a. \; \; \; \; \; Perimete r Fence Program Updates

\n

b. \; \;&n bsp\; \; CTA Plans

\n

c.  \; \; \; \; \; < span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">NRCS Plans\n

d. \; \; \; \; La ulima Community Cost-Share Program

\n

VI.  \; \; \; NRCS DC Report- Hilo and Waimea Field Office \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; - Fujii/Lee Loy

\n

VII. \; FSA Report

\n

VIII. \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; Correspondence Received

\n

IX. \; \; \; Treasurer&rsquo\;s Re port \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; - Shrop shire

\n

X. \; \; \; \; \; New Business

\n

a. \;&n bsp\; \; \; \; Election- Kea Keolanui (2026 -2029)

\n

XI. \; \; \; Old Business

\n

a. \; \; \;  \; \; Beaton Re-Appointment

\n

b. \; \; \; \; Waimea Local Work Group

\n

c. \; \; \; \;  \; Hilo Local Work Group

\n

 \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; i. \; \; \; \; \; < !--[endif]-->Kanoe Survey

\n

&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; ii. \; \; \; \; \; Directors please complete upcoming survey if unable to at tend

\n

1. \; \; \; \; \ ; Challenge: If unable to attend\, get 1 community memb er to attend on your behalf

\n

d. \;&nbs p\; \; \; Ethics Course- Manor &\; Aguiar

\n

e. \; \; \; \; \; NACD Pacific Region Meeting\, Guam August 24-28\, 2026

\n

f. \; \; \; \; \; \;&nbs p\; State Conservation Awareness Contest

\n

g. \; \; \; \; \; 2 026- Hawaii Agricultural Conference\, November 9-10\, Waikoloa

\n

 \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; i. \; \; \; \; \; Early Bird Rate: $350\, ends Jul 7

\n

 \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; ii.  \; \; \; \; \; < span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">Regular Rate: $400< /span>

\n

XII. \; Open Forum

\n

XIII. \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; Next Meeting: 09/01/2026< /span>

\n

XIV. \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; Adjournment

END:VEVENT END:VCALENDAR