BEGIN:VCALENDAR PRODID:-//Hawaii Public Meetings and Events Calendar//111285833//EN VERSION:2.0 CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20261026T140615Z DTSTART:20261006T150000 DTEND:20261007T000000 SUMMARY:Hamakua SWCD Monthly Board Meeting UID:20261026T140616Z-uidGen@fe80:0:0:0:410:d2ff:fefd:e5dd%ens5 TZID:HST LOCATION:67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste H148 Kamuela HI 96743 and via Micros oft Teams DESCRIPTION:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation District

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FINAL MEETING AGENDA

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Date: \;& nbsp\; \; Tuesday\, October 6\, 2026 \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; Time: 3:00pm

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Plac e: \; Teleconference connecting the following locations:

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1) \; \; \; \; \; NRCS Hilo Fie ld Office\, 154 Waianuenue Ave\, Room 203\, Hilo\, HI 96720

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2) \;&n bsp\; \; \; \; NRCS Waimea Field Office \, 67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H148\, Kamuela\, HI 96743

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For more information on the meeting\, call (808) 289-3132

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Click the link for Microsoft Teams or use the Meeting ID and Passcode:< /p>\n

Join the meeting now

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Meeting ID: 297 128 186 673

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Passcode: 4nemiU

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I.& nbsp\; \; \; \; \; \; \; Call to Order  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; - Beaton

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I I. \; \; \; \;&nbs p\; Approval of the Minutes \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; - Manor

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III. \; \; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, Plan Approvals\, Revisions \, Updates\, Cancellations)

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a. \; \; \; \; \; Hawaii Land &\; Crop- Plan Update

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< span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">b. \; \; \; \; Winters Ranc h- Plan Update

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c. \; \; \; \; \; Kaao Homestead Ranch - Plan Approval

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d. \; \; \; \; Piha Farms LLC-Plan Approv al

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IV. \ ; \; \; Subdivision/Change of Zoning/ Additional Farm Dwelling Application Reviews

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V. \; \; \; \; \; Conserv ation Planner Update

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a. \; \; \; \; \; Perimeter Fenc e Program Updates

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b. \; \; \; \; CTA Plans

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c. \; \; \;&n bsp\; \; NRCS Plans

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d. \; \; \; \; Laulima Community Cost-Share Program

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e. \; \; \; \; \; CCAC - KSWCD requesting $175 for help with cost

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f. \; \; \; \; \;&nbs p\; \; SCAC- Materials will be needed to purchase for slop e finders

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g. \; \; \; \; \; 2026- Hawaii Agricultural Conference\, November 9-10\, Waikoloa

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VI. \; \; \; NRCS DC Re port- Hilo and Waimea Field Office \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; - Fujii/Lee Loy

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VII. \; FSA Report

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VIII. \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; Correspo ndence Received

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IX. \; \; \; Treasurer&rsquo\;s Report \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; - Shropshire

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X. \; \; \; \; \; New Busine ss

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XI. \ ; \; \; Old Business

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a. \; \; \; \; \; Election- Kea Keolanui (2026-2029)

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b. \; \; \; \; Sta te Conservation Awareness Contest

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 \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; i. \; \; \; \; \; O. K. Farms\, December 10\, 2026

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XII. \; Open Forum

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XIII. \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; < span style="font-size: 12.0pt\; line-height: 150%\;">Next Meeting: 11/3/ 2026

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XIV. \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; Adjournment

X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:

Hāmākua Soil &\; Water Conservation District

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FINAL MEETING AGENDA< /p>\n

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Date: \; \; \; Tuesday\, October 6\, 2026 \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; Time: 3:00pm

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Place: \; Teleconference connecting the follow ing locations:

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1) \; \; \; \; \; NRCS Hilo Field Office\, 154 Waianuenue Ave\, Room 203\, Hilo\, HI 9 6720

\n

2) \; \; \; \; \; NRCS Wa imea Field Office\, 67-1185 Mamalahoa Hwy\, Ste. H148\, Kamuela\, HI 967 43

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For mor e information on the meeting\, call (808) 289-3132

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Click the link for Microsoft Teams or use the Meeting ID and Passcode:

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Join the meeting now

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Meeting ID: 297 128 186 673

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Passcode: 4nemiU

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TESTIMONY:

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Interested people can subm it written testimony in advance of each meeting that will be distributed to the Board of Directors prior to this meeting. Written testimony must be submitted no later than 24 hours prior to the meeting to ensure time for Board Members to review. Late written testimony will be retained as part of the record\, but it is not guaranteed that Board Members will r eceive it with sufficient time for review prior to decision-making.

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Submit written testimony to hamakuaswcd1990@gmail.com

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To provide live oral/vi deo testimony during the online meeting\, email your request to hamakuaswcd1990@gmail.com at least 24 hours in advance\, with y our name\, phone number email address\, and the agenda item on which you would like to testify. You will need a computer with internet access\, video camera\, and microphone to participate. Testimony will be limited to a maximum of three (3) minutes per person per agenda item.

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The Board may go into Executive Session pursuant to Section 92-5(a)(4)\, Haw aii Revised Statues\, in order to consult with its attorney on questions and issues pertaining to the Board&rsquo\;s powers\, duties\, privilege s\, immunities\, and liabilities.

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I. \; \; \; \; \; \; \; Call to Order \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; - Beaton

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II. \; \;& nbsp\; \; \; Approval of the Minutes \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; - Manor

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III. \;&n bsp\; \; Cooperator Activities (New Cooperator\, Plan Appr ovals\, Revisions\, Updates\, Cancellations)

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a. \; \; \; \; \; Hawaii Land &\; Crop- Plan Update

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b.  \; \; \; \; Winters Ranch- Plan Update

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Kaa o Homestead Ranch- Plan Approval

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Piha Farm s LLC-Plan Approval

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IV. \; \; \; Subdivision/Change of Zoning/ Additional Farm Dwelling Application Reviews

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V. \; \; \; \; \; Conservation Planner Update

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a. \; \; \; \; \; Perimeter Fence Program Updates

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b. \; \; \; \; CTA Pla ns

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c. \ ; \; \; \; \; NRCS Plans

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d. \; \; \; \; < /span>Laulima Community Cost-Share Program

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e.< span style="font-style: normal\; font-variant: normal\; font-size-adjust : none\; font-language-override: normal\; font-kerning: auto\; font-opti cal-sizing: auto\; font-feature-settings: normal\; font-variation-settin gs: normal\; font-stretch: normal\; font-size: 7pt\; line-height: normal \; font-family: 'Times New Roman'\;"> \; \; \; \; \; CCAC - KSWCD requesting $175 for help with cost

\n< p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-add-space: auto\; text-i ndent: -.25in\; line-height: 150%\; mso-pagination: none\; mso-list: l0 level2 lfo2\; tab-stops: 36.8pt 365.75pt\; margin: 6.0pt 0in 0in 1.0in\; ">f. \; \; \;& nbsp\; \; \; \; SCAC- Materials will be needed to purchase for slope finders

\n

g. \; \; \; \; \; 2026- Ha waii Agricultural Conference\, November 9-10\, Waikoloa

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VI. \; \; \; NRCS DC Report- Hilo and Waimea Field Office \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; - Fujii/Lee Loy

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VII. \; FSA Report

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VIII.  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; < /span>Correspondence Received

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X. \; \; \; \; \; New Business

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XI. \; \; \; Old Business

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< !-- [if !supportLists]-->a. \; \; \;&nbs p\; \; Election- Kea Keolanui (2026-2029)

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< !-- [if !supportLists]-->b. \; \; \;&nbs p\; State Conservation Awareness Contest

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&n bsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \ ; \; \; \; \; \; \; \; \; \; \;& nbsp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;&nb sp\; \; \; \; \; \; \; \; \; \;  \; \; \; \; \; \; \; \; \; \; i. \; \; \; \;&nb sp\; O.K. Farms\, December 10\, 2026

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XII . \; Open Forum

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XIII. \;&nbs p\; \; \; \; \; \; \; \; \; Ne xt Meeting: 11/3/2026

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\n< p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="mso-add-space: auto\; text-ind ent: -.5in\; line-height: 150%\; mso-pagination: none\; mso-list: l0 lev el1 lfo2\; tab-stops: 36.8pt 365.75pt\; margin: 6.0pt 0in 0in .75in\;">< !-- [if !supportLists]-->XIV. \; \; \;&n bsp\; \; \; \; \; \; \; Adjournment

END:VEVENT END:VCALENDAR